Life Support
Life SupportCursos e treinamentos

Alinhamento comercial 2027 · curso de socorrista

Respostas às 34 perguntas da Life Support

Respondi pergunta por pergunta, na ordem do documento de vocês. Onde a resposta muda ou detalha algo da minuta, isso está marcado e listado no final, para entrar na versão revisada do contrato.

Para: Gilvan, Gustavo e Bruno De: Gersson Junior de Sá Data: 07/11/2026 Referência: proposta e minuta versão 1-B Condições mantidas até: 20/11/2026
R$ 2.000implantação, paga só com o sistema no ar (por volta do dia 30)
R$ 700/mêsa partir da entrada no ar, até 3.000 contatos/mês e 2 vendedores no socorrista
95% em 60 smeta de primeira resposta, medida e mostrada no painel
Sem multapiloto de 60 dias com saída livre; depois, mensal e sem fidelidade
1

Estrutura da IA, CRM e WhatsApp

1
O CRM é feito para a Life Support ou é uma plataforma pronta, como o Kommo?E quais funcionalidades estarão disponíveis?

É feito sob medida para a Life Support. Não é Kommo nem outra plataforma alugada.

É o mesmo CRM que vocês já viram no protótipo, ajustado ao processo de vocês. Por ser próprio, não há cobrança por usuário de uma plataforma externa, e as etapas, campos e relatórios seguem o jeito de vocês venderem.

Na entrada no ar (Etapa 1):

  • Funil visual com as etapas da venda (arrastar o contato de uma etapa para outra) e motivo obrigatório em toda perda.
  • Ficha do contato com o resumo da IA, curso, cidade, turma de interesse, origem e histórico.
  • Conversa completa com a IA, incluindo áudios e fotos originais. O Bruno assume a conversa e responde pelo próprio CRM.
  • Cadastro de turmas (cidade, datas, local, valor e condições), que alimenta a IA.
  • Integração com a página do Gustavo: os dados do formulário entram no CRM com a origem.
  • Painel da direção: meta do mês, conversão por curso, por origem e por campanha, retorno da mídia.
  • Login individual, funcionando no celular, com vídeo-tutorial e treinamento gravado.

Até o dia 60 (Etapa 2): distribuição dos contatos entre dois vendedores, tour interativo, aviso de novidades e criação de etiquetas e campos pelo próprio vendedor.

O CRM fica com vocês, com licença perpétua, depois de 6 meses de operação (cláusula 14.2).

2
O sistema aguenta 8 campanhas simultâneas e 1.000, 2.000 ou 3.000 contatos por mês?Sem limitações inesperadas ou custos adicionais não previstos?

Sim. A estrutura aguenta esse volume, e a mensalidade de R$ 700 cobre até 3.000 contatos por mês no socorrista.

  • Capacidade técnica: a API oficial do WhatsApp e o servidor de automação suportam bem mais que 3.000 contatos/mês. O banco de dados cresce conforme o uso (veja a pergunta 13).
  • 8 campanhas ao mesmo tempo: cada campanha entra com sua própria identificação (cidade, turma, anúncio), e o CRM separa os números por campanha.
  • Sem custo surpresa: o que cresce com o volume são só as ferramentas pagas direto aos fornecedores (WhatsApp e IA). A estimativa por faixa está na pergunta 13, e o limite mensal com alertas está na pergunta 14.
  • Acima de 3.000 contatos/mês, ou em outros cursos, revisamos a mensalidade juntos, por escrito e antes de executar.
  • Número novo começa com limite de envios: a Meta põe um teto diário nas mensagens que a empresa envia primeiro (primeira mensagem a quem veio pelo formulário e retornos pagos), que sobe automaticamente com o uso e a boa qualidade do número. Quem escreve primeiro para a Life Support não tem limite. O valor vigente é confirmado no onboarding, e a rampa das campanhas é planejada com o Gustavo.
O que conta como "contato": cada telefone novo e único que chega no mês. Quem volta a escrever, recebe retorno ou manda várias mensagens continua contando como um contato só. O painel mostra essa contagem todo dia.

Detalha a minuta A cláusula 10.2-A passa a citar o limite de 3.000 contatos/mês e a definição de contato.

3
O número de WhatsApp será da Life Support? Dá para usar o número atual?Como funcionam a migração para a API oficial, a preservação do histórico e o atendimento em caso de falha?

O número é sempre da Life Support, na conta da Life Support. Para o piloto, recomendo um número novo, dedicado ao socorrista.

As três opções:

OpçãoComo ficaHistórico
A. Número novo para o piloto recomendadoAs campanhas do socorrista apontam para ele. O número atual continua exatamente como está hoje, sem risco para a operação dos outros cursos.Começa do zero, e tudo fica registrado no CRM.
B. Número atual, com coexistênciaA Meta hoje permite usar o mesmo número no aplicativo WhatsApp Business e na API oficial ao mesmo tempo. O número precisa estar no aplicativo WhatsApp Business. A elegibilidade é confirmada no onboarding.Até 6 meses de conversas podem ser sincronizados.
C. Número atual, só na APIO número sai do aplicativo e o atendimento passa a ser só pelo CRM.As conversas antigas ficam no celular. Exportamos o que for importante antes.

Por que o número novo no piloto: o número atual já sofreu bloqueio. Com um número novo na API oficial, o socorrista começa num canal estável, e a operação de hoje não é tocada. Na ampliação, avaliamos juntos levar o número atual com coexistência (opção B).

Atenção no começo: número novo na API tem um limite diário de mensagens enviadas pela empresa, que aumenta com o uso (pergunta 2). Por isso, nas primeiras semanas, o caminho principal é o botão do WhatsApp na página de obrigado do Gustavo: quem clica escreve primeiro, e a conversa não entra nesse limite nem tem custo.

Se algo falhar:

  • O alerta automático me avisa na hora, e o atendimento começa em até 4 horas úteis (pergunta 23).
  • As mensagens recebidas durante a falha não se perdem: a Meta reenvia a notificação, e o sistema processa quando volta.
  • Plano de contingência: o Bruno continua atendendo pelo CRM ou pelo aplicativo, conforme a opção escolhida, enquanto a IA está parada.

A decisão do número é tomada até o dia 5 (cláusula 5.1).

4
Com campanhas em várias cidades, a IA identifica o curso, a cidade, as datas, o local, os valores e as condições de cada turma?

Sim, desde que cada turma esteja cadastrada. A IA só responde com o que estiver no cadastro de turmas.

  • Cadastro de turmas no CRM: cidade, datas, horário, local, valor, parcelamento, vagas e condições de cada turma. Quem atualiza é a Life Support, pelo próprio CRM, sem depender de mim.
  • Cada campanha leva um código (no link do anúncio ou da página). Quando o contato chega, a IA já sabe de qual cidade e turma ele veio.
  • Se o contato chegar sem código (por exemplo, alguém que salvou o número), a IA pergunta a cidade e mostra as turmas dela.
  • Turma esgotada ou sem data: a IA avisa, oferece a próxima turma e registra o interesse.
  • O que não estiver cadastrado, como uma condição especial ou uma turma fechada para empresa, a IA não inventa: passa para o Bruno.

Detalha a minuta O cadastro de turmas entra explicitamente no escopo da Etapa 1.

5
Como a IA classifica os contatos entre quentes, mornos, frios, inválidos e duplicados?Quais são os critérios?

Por critérios escritos e aprovados por vocês no dia 6. A proposta inicial está abaixo.

ClasseCritério propostoO que acontece
QuenteQuer começar em até 30 dias, ou pediu valor e forma de pagamento, ou pediu para se matricular, ou é empresa com turma definida.Aviso imediato ao Bruno.
MornoTem interesse real, mas sem data ou com início em mais de 30 dias.Vai para o funil e entra nos retornos automáticos.
FrioSó curiosidade, não respondeu às perguntas de qualificação ou disse que não é o momento.Retornos automáticos mais espaçados.
InválidoNúmero errado, propaganda ou spam, procura de emprego, fornecedor ou contato fora do público.Sai do funil com o motivo registrado e não conta na conversão.
DuplicadoMesmo telefone já cadastrado, inclusive com ou sem o 9 e o DDD.Não cria outro card. Junta no contato existente e registra a nova origem e a data do retorno.

O Bruno pode corrigir a classe manualmente a qualquer momento. As correções viram ajustes no critério, revisados nas reuniões de acompanhamento.

6
Como o Bruno será avisado quando um contato estiver qualificado e pronto para negociar ou assinar?Pelo WhatsApp, pelo CRM ou outro canal?

Pelos dois: mensagem no WhatsApp do Bruno e alerta no CRM, ao mesmo tempo.

  • WhatsApp do Bruno: nome, curso, cidade, turma, classe (quente, morno ou frio) e o resumo da conversa, com o link direto para a ficha no CRM.
  • No CRM: alerta sonoro e notificação no navegador, e o card do contato destacado no funil.
  • Se o contato quente ficar sem atendimento por mais de 30 minutos em horário comercial, o aviso sobe para o Gilvan. Esse escalonamento entra na Etapa 2 (pergunta 22).
7
O CRM começa com o Bruno como único consultor e permite incluir outros vendedores?Qual o custo por novo usuário?

Sim. Começa com o Bruno, e o 2º vendedor (previsto para janeiro) já está incluso. A partir do 3º, R$ 100 por mês por vendedor.

  • Logins da direção (Gilvan) e do Gustavo não contam como vendedor e não têm custo.
  • Cada vendedor tem login próprio e vê seus contatos. A direção vê tudo.
  • A distribuição dos contatos entre vendedores entra na Etapa 2 (até o dia 60).

Detalha a minuta O valor do vendedor adicional entra na cláusula 10.2-A.

2

Página de vendas e integração

Decisão importante: a página que o Gustavo já usa nas campanhas de vocês continua. Ela tem formulário, pixel, rastreio e teste A/B, e as campanhas estão performando com ela. Em vez de criar outra página e arriscar essa performance, eu ligo o sistema a ela. Hoje o contato sai da página e cai no WhatsApp do Bruno sem acompanhamento. Com o sistema, ele cai na IA e no CRM.
1 · GustavoAnúncio e páginaComo hoje: anúncio, página, formulário, pixel e rastreio.
2 · Gustavo + GerssonFormulário → CRMAo enviar o formulário, os dados (nome, WhatsApp, UTMs, origem) chegam ao CRM.
3 · Gustavo + GerssonBotão → número novoO botão do WhatsApp do "obrigado" leva ao número da API oficial, com o código da campanha.
4 · SistemaIA atende e qualificaResponde em segundos, registra no CRM e avisa o Bruno.
5 · BrunoFechamentoNegocia, envia contrato e marca a matrícula no CRM.
6 · Sistema → GustavoMatrícula volta ao MetaO evento de matrícula vai para o pixel, e o Facebook passa a buscar quem se matricula, não só quem deixa contato.
8
A página será exclusiva do socorrista, com informações completas, fotos, vídeos, depoimentos, datas, cidades e condições?

A página do socorrista continua sendo a do Gustavo, e eu ligo o sistema a ela. Se não for possível integrar, eu entrego uma página própria, no mesmo valor.

  • Página do Gustavo (caminho principal): o conteúdo (informações do curso, fotos, vídeos, depoimentos, condições) continua sendo definido entre a Life Support e o Gustavo, como hoje. Minha parte é a integração: os dados do formulário entram no CRM com a origem, e o botão do WhatsApp leva para o número novo, onde a IA atende.
  • Datas, cidades, turmas e valores para a IA: vêm do cadastro de turmas no CRM (pergunta 4), para que a IA responda certo em cada cidade.
  • Página própria (alternativa): se a plataforma do Gustavo não permitir a integração, eu entrego uma página exclusiva do socorrista, com formulário ligado ao CRM, aviso de privacidade e o pixel e a API de conversões que o Gustavo indicar. Nesse caso, o conteúdo (fotos, vídeos, depoimentos com autorização e conteúdo programático) chega até o dia 10.
O que preciso do Gustavo, até o dia 10: configurar o envio dos dados do formulário para o endereço que eu passar, apontar o botão do WhatsApp da página de obrigado para o número novo e me passar o ID do conjunto de dados e um token da API de conversões, para o evento de matrícula. São três ajustes na ferramenta dele. O resto é comigo.
9
A página terá atualizações de datas, cidades, preços, turmas, fotos e vídeos?Quem atualiza, em qual prazo e com qual custo?

Cada parte continua com quem cuida dela hoje. A integração é mantida por mim, sem custo extra.

O que mudaQuem fazPrazoCusto
Conteúdo da página (textos, fotos, vídeos, novas páginas e campanhas)Gustavo, como hojeCombinado com eleFora deste contrato
Datas, cidades, turmas, valores e vagas que a IA usaLife Support, no cadastro de turmas do CRMNa hora: a IA passa a usar na mesma horaIncluso
Correção urgente de preço ou data na IAEuAté 1 dia útilIncluso
Manutenção da integração (formulário, botão do WhatsApp, evento de matrícula)EuPrazos da pergunta 23Incluso
Nova página ou campanha do socorrista na plataforma do GustavoGustavo, com os mesmos códigosCombinado com eleSem custo da minha parte

Se a página própria for necessária (pergunta 8), as atualizações dela seguem os prazos da pergunta 23, a partir do recebimento do material completo.

10
A página é da Life Support? Se o contrato acabar, vocês ficam com domínio, conteúdo, arquivos e configurações?

A página do Gustavo é mantida por ele, e o contrato comigo não muda isso. Tudo o que passa pelo meu sistema é da Life Support e fica com vocês na saída.

  • Contatos e conversas: todos os que chegam pela página ficam no CRM da Life Support e são exportados na saída (pergunta 26).
  • Integração: documentada no manual de operação, para que outro fornecedor ou o próprio Gustavo mantenha.
  • Página própria, se for o caso: na saída, com a implantação quitada, entrego os arquivos completos e as instruções para publicar em outra hospedagem.
Uma recomendação: hoje as páginas estão no endereço lp.asegtreinamentos.com.br. Vale confirmar com o Gustavo de quem é esse domínio e, se possível, publicar as páginas da Life Support num endereço de vocês, como lp.lifesupport.com.br. Assim, a marca, a reputação do endereço e o histórico ficam com a Life Support.

Detalha a minuta A página passa a ser a integração com a página do Gustavo (3.1), e a página própria fica como alternativa (3.1-A e 12.4).

3

Investimento, mensalidades e custos adicionais

11
Os R$ 2.000 de implantação só são pagos depois da entrega e da validação da IA, do CRM e da página?Qual é o cronograma de implantação e de pagamento? São 60 dias?

Sim, só depois da entrada no ar, que acontece por volta do dia 30, depois dos testes aprovados. Não são 60 dias.

  • Dias 1 a 30 (Etapa 1): construção, testes com o Bruno e entrada no ar. Nada é pago nesse período.
  • Entrada no ar: IA, CRM e integração com a página funcionando com contatos reais, registrados no Termo de entrada no ar.
  • Pagamento: à vista em até 5 dias úteis da entrada no ar, ou 2 × R$ 1.000 (na entrada no ar e 30 dias depois), por Pix ou boleto.
  • Dias 31 a 60 (Etapa 2): retornos automáticos pagos (depois das 24 horas), 2º vendedor e extras do CRM. Não há pagamento adicional. Os retornos gratuitos, dentro das 24 horas, já funcionam desde a entrada no ar.
Garantia de entrega: se eu não colocar no ar no prazo, com 15 dias de tolerância, vocês não pagam a implantação e podem sair sem custo (cláusula 12.3). A exceção é atraso da verificação da Meta: se passar de 30 dias, o CRM e a integração com a página entram no ar com metade da implantação (cláusula 9.5).
12
A mensalidade de R$ 700 começa na assinatura, na entrega ou na aprovação dos testes?

Na entrada no ar, que só acontece depois dos testes aprovados por vocês. A assinatura não gera cobrança.

A primeira mensalidade vence no dia 10 do mês seguinte à entrada no ar e é proporcional aos dias de operação. Exemplo: entrada no ar em 15/12 → a primeira cobrança, de cerca de R$ 380 (17 dias), vence em 10/01.

Cláusulas 9.3 e 10.2.

13
Os R$ 250/mês de ferramentas contemplam quantos contatos e mensagens?Quais são os custos estimados para 1.000, 2.000 e 3.000 contatos por mês?

Os R$ 250 eram para o volume atual do socorrista, algumas centenas de contatos por mês. Para os volumes que vocês citaram, a estimativa está abaixo.

Ferramenta (paga direto ao fornecedor)1.000/mês2.000/mês3.000/mês
WhatsApp oficial (Meta): retornos pagosR$ 100 – 350R$ 200 – 700R$ 300 – 1.050
IA da conversa (OpenAI), com áudioR$ 100 – 150R$ 200 – 300R$ 300 – 450
Banco de dados (plano pago, se passar do gratuito)inclusoR$ 0 – 140~R$ 140
Total estimado de ferramentasR$ 200 – 500R$ 400 – 1.150R$ 750 – 1.650

"Contato" é cada telefone novo e único no mês (pergunta 2).

Por que há uma faixa: no WhatsApp oficial, as conversas iniciadas pelo interessado não têm custo, e quem chega por anúncio de clique para o WhatsApp abre uma janela gratuita de 72 horas. O que é cobrado (cerca de R$ 0,35 a R$ 0,39 por mensagem) é o retorno enviado fora dessas janelas e a primeira mensagem para quem veio pelo formulário.

  • Ponta baixa: a maioria dos contatos vem por anúncio para o WhatsApp, com cerca de 1 retorno pago a cada 3 contatos.
  • Ponta alta: 1 retorno pago por contato, por exemplo com muitos contatos vindos do formulário.
Para comparar: com 3.000 contatos e a meta de 100 matrículas, mensalidade + ferramentas ficam entre R$ 1.450 e R$ 2.350 por mês, ou seja, R$ 15 a R$ 24 por matrícula.

Preços de terceiros na data desta resposta. A Meta passou a cobrar por mensagem e publica a tabela do Brasil em reais, e eu confirmo o valor vigente no onboarding. A cotação usada para a OpenAI e o banco de dados é de cerca de R$ 5,50 por dólar.

14
Que custos adicionais podem surgir com Meta, OpenAI, hospedagem, retornos, integrações e outras ferramentas?Dá para definir um limite mensal de despesas e alertas antes de qualquer cobrança extra?

Sim. Vocês definem um teto mensal para os retornos pagos, e o sistema avisa antes de chegar nele e suspende esses envios ao atingir o teto.

  • Meta (WhatsApp): só os retornos pagos da pergunta 13. A Meta não mostra a cobrança em tempo real, então o controle é feito pela contagem de envios registrada no próprio sistema, com valor estimado pela tabela vigente. Ao atingir 80% do teto, o Gilvan é avisado. Ao chegar a 100%, os retornos pagos são suspensos. As conversas com quem escreve primeiro continuam normalmente. Esse controle entra na Etapa 2, junto com os retornos automáticos.
  • OpenAI: crédito pré-pago, sem cobrança automática acima do que vocês colocarem. Também configuro um limite mensal na própria conta.
  • Servidor e hospedagem: na minha estrutura, sem custo para vocês (cláusula 4.1-A).
  • Banco de dados: só passa a ser pago se o volume superar o plano gratuito, com aviso prévio (cláusula 4.3).
  • Integrações novas e outras ferramentas: nenhuma é contratada sem orçamento aprovado por escrito.

O consumo de cada ferramenta aparece no relatório mensal e no fechamento das reuniões.

Detalha a minuta O teto mensal estimado, com alerta em 80%, entra na cláusula 4.2.

15
A mensalidade de R$ 700 inclui treinamento comercial e operacional para o Bruno?Tanto no uso do CRM quanto na abordagem dos contatos qualificados e na conversão em matrículas?

Sim, os dois estão inclusos.

  • Operacional (CRM): treinamento ao vivo na entrada no ar, treinamento gravado, vídeo-tutorial e reforço sempre que precisar, inclusive para o 2º vendedor.
  • Comercial: acompanhamento da abordagem do Bruno dentro das reuniões de acompanhamento (pergunta 28): roteiro de abordagem do contato quente, respostas às objeções mais comuns, ritmo de retorno e fechamento, a partir das conversas reais registradas no CRM. Já atuei como closer e SDR, e uso essa experiência aqui.

Detalha a minuta O acompanhamento comercial dentro das reuniões entra no escopo da operação (cláusula VIII). Treinamento comercial dedicado, fora das reuniões, é orçado à parte.

16
Se a Life Support ampliar para outros cursos, campanhas ou integrações, quais são os custos?Dá para ter uma tabela de preços desde já?

Sim. A tabela abaixo vale para ampliações contratadas durante o primeiro ano.

AmpliaçãoImplantaçãoMensalidade
Nova campanha ou nova turma do socorristasem custosem custo
Novo curso (base de conhecimento da IA, perguntas, etapas, turmas e integração com a página do curso)R$ 1.000+ R$ 200/mês
Vendedor adicional (a partir do 3º)sem custo+ R$ 100/mês
Integração nova (ex.: importação automática do investimento dos anúncios, sistema financeiro, assinatura de contrato)a partir de R$ 800orçado junto
Outro canal (ex.: Instagram) ou linha de EPIsorçado à parteorçado à parte

Toda ampliação recebe orçamento por escrito e só começa depois da aprovação do Gilvan (cláusula 3.5).

Detalha a minuta A tabela entra como Anexo III, com reajuste anual pelo IPCA.

4

Automações, integração e funil de vendas

17
Como funcionam os retornos automáticos para quem não responde, mostrou interesse ou deixou a negociação pela metade?Quais são os intervalos, os modelos de mensagem, os custos e as regras de consentimento e descadastro?

Uma sequência curta, que para assim que a pessoa responde, se matricula, é marcada como perdida ou pede para sair.

QuandoMensagem (exemplo)Custo
1 hora sem respostaLembrete curto, retomando a última perguntagrátis (dentro das 24 h) · desde a entrada no ar
20 horas sem respostaPróxima turma da cidade dele e vagasgrátis (dentro das 24 h) · desde a entrada no ar
Dia 3Modelo aprovado: benefício do curso + convite para tirar dúvida~R$ 0,35 a 0,39 · Etapa 2
Dia 7 (último)Modelo aprovado: aviso de encerramento das inscrições ou da turma~R$ 0,35 a 0,39 · Etapa 2
  • Negociação pela metade (pediu valor e sumiu): mesma sequência, com o Bruno avisado no dia 3 para tentar contato pessoal.
  • Modelos de mensagem: escritos por mim, aprovados pela Life Support e depois pela Meta. Os intervalos e textos finais são definidos no planejamento (dias 2 a 5).
  • Consentimento: só recebe retorno quem iniciou contato com a Life Support ou deixou o telefone no formulário, que tem aviso de privacidade.
  • Descadastro: toda mensagem paga tem a opção "não quero mais receber". Quem responde "sair", "parar" ou equivalente para de receber na hora, com registro no CRM.
  • Limites: no máximo 2 retornos pagos por contato e o teto mensal de gastos da pergunta 14.

Os retornos gratuitos (1 hora e 20 horas) funcionam desde a entrada no ar, porque não dependem da Meta. Os pagos (dia 3 e dia 7) entram na Etapa 2, assim que a Meta aprovar os modelos. A reativação da base antiga de contatos fica à parte.

18
A IA registra a origem de cada contato (campanha, anúncio, criativo, cidade, data e investimento) e integra isso ao trabalho do Gustavo e do Bruno?

Sim. Campanha, anúncio, criativo, cidade e data entram automaticamente. O investimento o Gustavo lança por campanha.

  • Anúncio de clique para o WhatsApp: a API oficial informa qual anúncio trouxe o contato, e o sistema registra campanha, anúncio e criativo.
  • Página do Gustavo: o formulário dele já captura as UTMs, o fbclid e a página de origem, e esses dados chegam ao CRM junto com o contato. O botão do WhatsApp leva o código da campanha na mensagem.
  • Matrícula de volta para o Meta (Etapa 2): quando o Bruno marca a matrícula no CRM, o sistema envia esse evento ao pixel do Gustavo pela API de conversões. As campanhas passam a otimizar por matrícula, e não só por contato.
  • Códigos de rastreio: o link de cada campanha leva os códigos de rastreio (UTM), definidos com o Gustavo, que vão para a ficha do contato.
  • Combinado com o Gustavo: os códigos de rastreio de cada campanha são definidos no plano do dia 5, e ele usa esses códigos em todos os anúncios e links. Sem eles, a origem do contato não aparece.
  • Investimento: o Gustavo informa no CRM quanto investiu em cada campanha. O painel calcula custo por contato, custo por matrícula e retorno de cada campanha. A importação automática do investimento direto do gerenciador de anúncios é uma integração opcional (pergunta 16).
  • Para o Gustavo: painel por campanha e criativo, mostrando quais trazem matrícula, e não só contato.
  • Para o Bruno: a ficha de cada contato mostra de onde ele veio e qual turma viu.
19
O CRM acompanha todas as etapas, do primeiro contato ao envio do contrato, à assinatura, ao pagamento da matrícula e à forma de pagamento?Inclusive cancelamento ou perda da negociação?

Sim. Proposta de etapas abaixo, que vocês ajustam no planejamento.

1Novo contatochegou, IA atendendo
2Qualificadocurso, cidade, turma e prazo definidos
3Em negociaçãocom o Bruno
4Contrato enviadodata do envio registrada
5Contrato assinadoaguardando pagamento
6Matriculadopagamento confirmado + forma (Pix, boleto, cartão, parcelas)

Fora do funil principal: Perdido, com motivo obrigatório (preço, data, cidade, desistência, sem resposta etc.), e Cancelado, para quem desistiu depois de matriculado, também com motivo. O tempo em cada etapa fica registrado.

O avanço das etapas de contrato e pagamento é marcado pelo Bruno. A ligação automática com a plataforma de assinatura ou com o financeiro é uma integração opcional (pergunta 16).

20
Como garantir que 100% dos contatos recebidos sejam registrados e acompanhados até um desfecho, sem contatos perdidos ou invisíveis?

Com quatro travas: registro antes de tudo, alerta de falha, fila de contatos parados e, na Etapa 2, conferência diária.

  • Registro primeiro: toda mensagem ou formulário que chega é gravado antes de qualquer outra ação. Se a IA falhar, o contato já está registrado.
  • Alerta de falha: qualquer erro na entrada gera alerta automático para mim, na hora.
  • Conferência diária (Etapa 2): o sistema compara tudo o que chegou pelo WhatsApp e pelo formulário com o que está no CRM. Qualquer diferença vira ocorrência e é corrigida.
  • Nada sem desfecho: todo contato termina em Matriculado, Perdido (com motivo) ou Inválido. O painel mostra a lista de contatos parados há mais de 48 horas sem ação, e o Bruno recebe essa lista todo dia.
21
Podemos ter como meta técnica que pelo menos 95% das primeiras respostas automáticas saiam em até 60 segundos, em condições normais?

Sim, aceito. 95% das primeiras respostas em até 60 segundos, medido e mostrado no painel.

  • Medido no protótipo: nas últimas 15 conversas reais, a resposta chegou ao cliente entre 13 e 26 segundos (metade em até 17 segundos), sempre abaixo de 30. Esse tempo já inclui 8 segundos de espera proposital, para juntar mensagens que a pessoa manda em sequência e responder tudo de uma vez.
  • Primeira resposta é a primeira mensagem de texto enviada ao contato. Quando a IA também responde em áudio, o áudio pode vir logo depois.
  • O tempo de cada primeira resposta fica registrado, e o painel mostra o percentual diário e mensal.
  • Condições normais: a meta é medida de segunda a sábado, das 8h às 20h. Ficam de fora do cálculo os períodos de indisponibilidade da Meta ou da OpenAI, que são fornecedores externos (cláusula 16.2). Fora desse horário a IA continua respondendo, normalmente no mesmo tempo.
  • Se o percentual ficar abaixo de 95% no mês, por motivo meu, isso conta como falha importante, com plano de correção (pergunta 31).

Detalha a minuta A meta entra na cláusula 8.2, como indicador de nível de serviço.

22
Como serão os alertas ao Bruno sobre contatos quentes, contratos pendentes, contatos sem retorno e oportunidades de fechamento?Haverá escalonamento de falhas para a direção?

Sim. Os alertas ao Bruno entram na entrada no ar, e o escalonamento para o Gilvan entra na Etapa 2 (até o dia 60).

O sistema garante que o aviso chegue na hora certa. O tempo até o Bruno assumir, e quantos contatos a equipe consegue atender, são da operação comercial. O painel mostra esses números para a direção acompanhar.

SituaçãoQuem recebeSe não for atendido
Contato quenteBruno, na hora (WhatsApp + CRM)Gilvan, após 30 min em horário comercial
Contrato enviado e não assinado em 2 diasBrunoAparece no relatório diário do Gilvan
Contato parado há mais de 48 hBruno, lista diária às 9hAparece no relatório diário do Gilvan
Oportunidade de fechamento (respondeu ao retorno, perguntou de pagamento)Bruno, na horaGilvan, após 30 min
Falha técnicaEu, na hora (alerta automático)Gilvan avisado se a falha crítica passar de 4 horas úteis

Todo dia às 18h, o Gilvan recebe no WhatsApp o resumo do dia: contatos recebidos, quentes, passados ao Bruno, matrículas e pendências.

5

Suporte, segurança e responsabilidades

23
A mensalidade inclui suporte técnico e manutenção da IA, do CRM, do WhatsApp e da página?Quais são os prazos de atendimento, correção e solução para cada gravidade?

Sim, tudo incluso. Os prazos já estão na cláusula 8.2 da minuta.

GravidadeExemploPrazo
CríticaIA parada, contatos sem resposta, CRM fora do arInício em até 4 horas úteis · solução ou contorno em até 1 dia útil
ImportanteFunção do CRM com erro, resposta errada recorrente da IASolução em até 2 dias úteis
Ajuste de rotinaTrocar texto, pergunta, regra, campo do CRM, ajuste na integraçãoAté 5 dias úteis

A primeira resposta sai sempre em até 1 dia útil. O atendimento é de segunda a sexta, das 9h às 18h, pelo WhatsApp (49) 98409-9582. O monitoramento automático funciona 24 horas por dia. No recesso de 24/12 a 01/01, atendo só falhas críticas.

Quando a solução depende de algo da Life Support (uma informação, um material, um acesso ou uma aprovação), o prazo fica pausado até o recebimento e volta a contar a partir dele.

24
Haverá um SLA formal, com disponibilidade mínima, monitoramento, plano de contingência e medidas compensatórias para falhas recorrentes?

Sim. O SLA fica no contrato, com disponibilidade mínima, monitoramento, contingência e crédito na mensalidade.

  • Disponibilidade mínima: 99% ao mês para a IA, o CRM e as integrações que mantenho, medida pelo monitoramento no horário comercial (segunda a sexta, das 9h às 18h). Fora do cálculo ficam as falhas de fornecedores externos (Meta, OpenAI, hospedagem) e as manutenções avisadas com antecedência. Fora do horário comercial o sistema continua funcionando e monitorado.
  • Monitoramento: verificação automática contínua, com alerta imediato para mim (cláusula 8.3).
  • Contingência: registro dos contatos antes de qualquer processamento, reprocessamento das mensagens recebidas durante a falha, atendimento manual do Bruno pelo CRM e cópia de segurança diária do banco de dados.
  • Compensação: crédito de 10% na mensalidade seguinte para cada falha crítica resolvida fora do prazo do SLA, com teto de 30% no mês (pergunta 27).

Detalha a minuta A disponibilidade de 99% e o crédito entram na cláusula 8.2.

25
Como serão garantidos a segurança das informações, a LGPD, as permissões por usuário, os backups, os registros de auditoria e a recuperação de dados?
  • LGPD: a Life Support é a controladora dos dados, e eu sou o operador, tratando os dados só para este serviço. A página de captação precisa ter aviso de privacidade (quem a mantém cuida disso), e a lista de fornecedores que tratam dados está no contrato (cláusula XIII).
  • Permissões: login individual com senha forte. O vendedor vê os próprios contatos, e a direção vê tudo. Quem sai da equipe tem o acesso removido no mesmo dia, a pedido de vocês.
  • Proteção técnica: banco de dados com regras de acesso por usuário, chaves de sistema protegidas (nunca expostas na página), conexão criptografada e banco na região de São Paulo.
  • Auditoria: o CRM registra quem mudou o quê e quando, como etapa, classe, responsável e exclusões.
  • Backup: cópia de segurança diária do banco, guardada fora do servidor principal, com histórico de 30 dias.
  • Incidentes: comunicação à Life Support em até 48 horas da ciência. Em perda de dados, restauração a partir da última cópia diária, em até 1 dia útil.
26
Depois do fim do contrato, a Life Support continua com acesso aos dados, ao histórico, ao banco, à documentação e ao que foi desenvolvido para ela?Como funciona a exportação e a migração para outro fornecedor?

Sim. Os dados são sempre da Life Support, e a exportação pode ser pedida a qualquer momento, não só na saída.

  • Em até 15 dias após a saída: exportação completa (contatos, conversas, histórico, registros do CRM) em planilha ou CSV, e transferência do banco de dados para uma conta da Life Support.
  • Fluxos de automação: entregues exportados, para instalação em outro servidor ou fornecedor.
  • Contas da Meta (WhatsApp), OpenAI e domínio: já estão no nome de vocês, então nada muda.
  • CRM: depois de 6 meses de operação, com a implantação quitada, a licença é perpétua, e vocês recebem os arquivos para hospedar por conta própria.
  • Documentação: manual de operação, com as etapas, regras da IA, integrações e configurações, para outro fornecedor dar continuidade.

Cláusulas 4.1-B, 12.4 e 14.2.

27
Em caso de falhas persistentes, haverá prazo formal para correção, abatimento ou crédito e rescisão sem multa?Como isso fica no contrato?

Sim, as três coisas.

  • Prazo formal: o da tabela da pergunta 23.
  • Crédito: 10% da mensalidade seguinte para cada falha crítica resolvida fora do prazo, com teto de 30% no mês.
  • Rescisão sem multa: o contrato já não tem multa em nenhum caso. Além disso, a partir da entrada no ar, 3 falhas críticas fora do prazo dentro de 60 dias, por motivo da minha parte (não de fornecedores externos), passam a valer como justa causa, e vocês podem sair de imediato, sem aviso prévio de 30 dias.

Detalha a minuta As cláusulas 8.2 e 12.1 recebem o crédito e a regra das 3 falhas.

6

Indicadores, reuniões e efetividade da IA

28
A mensalidade inclui reuniões semanais com a Life Support, o Gustavo e o Bruno?E fechamentos mensais dos indicadores?

Sim, as duas coisas estão inclusas.

  • Reunião de acompanhamento de 30 minutos (online ou presencial em Chapecó): semanal até o dia 60 e quinzenal depois. A pauta inclui os números do período, as conversas com problema, os ajustes da IA, as campanhas com o Gustavo e o acompanhamento comercial com o Bruno.
  • Reunião extra sempre que precisar (lançamento de turma, campanha nova, queda nos números), sem custo.
  • Fechamento mensal com o Gilvan: relatório dos indicadores do mês, comparação com o mês anterior, consumo das ferramentas, ocorrências e plano do mês seguinte.

Detalha a minuta As reuniões entram no escopo da operação (cláusula VIII).

29
Quais indicadores estarão no painel?Dá para acompanhar diariamente contatos recebidos, origem, qualificação, tempo de resposta, encaminhamento, contratos, matrículas, conversão, perdas e custo por matrícula?

Sim, todos esses, atualizados ao longo do dia, com filtro por dia, semana, mês, campanha, cidade e vendedor.

  • Contatos recebidos e origem (campanha, anúncio, criativo, cidade).
  • Qualificação: quentes, mornos, frios, inválidos e duplicados.
  • Tempo de primeira resposta e % em até 60 segundos.
  • Encaminhados ao Bruno e tempo até o Bruno assumir.
  • Contratos enviados, assinados e matrículas pagas, por forma de pagamento.
  • Conversão por etapa, por campanha e por cidade.
  • Perdas por motivo e cancelamentos.
  • Custo por contato e por matrícula, com o investimento lançado pelo Gustavo.
  • Meta do mês (por exemplo, 100 matrículas) e quanto falta.
30
O Gersson vai monitorar continuamente a efetividade da IA?Isto é, se a qualificação está correta, se os contatos chegam ao Bruno na hora certa e se os retornos automáticos funcionam. As correções e otimizações estão incluídas?

Sim, sou eu o responsável por isso, e as correções e otimizações estão incluídas na mensalidade.

  • Antes de cada reunião (semanal até o dia 60, quinzenal depois): leio uma amostra de conversas reais para conferir a qualificação, as respostas e o momento do encaminhamento, e levo os achados para a reunião.
  • Todo dia: confiro automaticamente os retornos enviados, as falhas e os contatos parados.
  • Correções de respostas, critérios, regras e textos entram como ajuste de rotina ou falha importante, conforme o caso, e estão incluídas.
  • Funcionalidades novas (algo que o sistema não faz hoje) são orçadas à parte, com a tabela da pergunta 16.
31
Como serão identificadas e registradas as falhas de integração, as respostas erradas da IA, os contatos não encaminhados, as informações desatualizadas e as oportunidades perdidas?Haverá auditoria e plano de correção?

Sim. Um registro de ocorrências visível para a Life Support no CRM, auditoria das conversas antes de cada reunião e plano de correção para cada ocorrência.

  • Falhas de integração: registradas automaticamente no momento do erro.
  • Resposta errada da IA: o Bruno marca a mensagem no CRM com um clique ("resposta errada"). Eu também identifico na auditoria antes de cada reunião.
  • Contato não encaminhado: a fila de contatos parados e, na Etapa 2, a conferência diária identificam contatos quentes que não chegaram ao Bruno.
  • Informação desatualizada: o sistema avisa quando uma turma está com data passada ou sem valor cadastrado.
  • Oportunidade perdida: perdas com motivo e contatos parados aparecem no painel e no fechamento mensal.

Cada ocorrência tem data, causa, correção feita e prazo, e o resumo vai no relatório mensal.

7

Implantação, testes e aprovação

32
Qual será o cronograma completo de implantação da IA, do CRM, do WhatsApp e da página?

30 dias até a entrada no ar e mais 30 para completar. Os prazos contam a partir do recebimento dos acessos e das informações.

Dia 1OnboardingProcesso de venda, perguntas da IA, critérios, acessos. Início da verificação da empresa na Meta.
Dias 2 a 5PlanejamentoPlano de implantação por escrito (pergunta 34).
Dia 6AprovaçãoVocês ajustam e aprovam o plano antes de eu construir.
Dias 7 a 22ConstruçãoIA, CRM, cadastro de turmas, integração com a página do Gustavo e WhatsApp oficial. Atualização a cada avanço.
Dias 23 a 27TestesRoteiro de testes com o Bruno, de ponta a ponta, e ajustes.
Dias 28 a 30Entrada no arContatos reais, treinamento ao vivo e gravado, avaliação do dia 30 (pergunta 33).

Dias 31 a 60: retornos automáticos pagos (com os modelos aprovados pela Meta), distribuição para o 2º vendedor, tour, novidades e etiquetas. Dia 60: avaliação final do piloto.

A verificação da empresa na Meta, exigida pela API oficial, leva de alguns dias a algumas semanas e não depende de mim. Por isso, começa no dia 1. Se atrasar, o CRM e a integração com a página seguem no prazo.
33
O piloto terá critérios objetivos de aprovação, com avaliações no dia 30 e no dia 60?Quais funcionalidades e indicadores precisam estar comprovadamente funcionando?

Sim, duas avaliações com critérios objetivos.

Dia 30, aprovação da entrega (checklist). A entrada no ar só é registrada com tudo isso comprovado:

  • Roteiro de testes aprovado no dia 6, executado e aprovado pelo Bruno. Ele cobre situações reais simuladas, como áudio, foto, empresa, turmas de cidades diferentes, turma esgotada, pedido de desconto e contato fora do público.
  • 100% dos contatos de teste, pelo WhatsApp e pelo formulário, registrados no CRM, com origem.
  • Primeira resposta em até 60 segundos em pelo menos 95% dos testes.
  • Aviso ao Bruno chegando em até 1 minuto após a qualificação.
  • Cadastro de turmas alimentando a IA.
  • Logins individuais, painel da direção e relatório diário funcionando.
  • Integração com a página do Gustavo testada: formulário enviando ao CRM com a origem e botão do WhatsApp levando ao número novo.

Dia 60, avaliação do piloto (indicadores). Comparamos com o ponto de partida, levantado no onboarding:

  • Tempo de primeira resposta e % em até 60 segundos (meta: 95%).
  • Contatos com resposta e registro (meta: 100%).
  • Retornos automáticos funcionando para todo contato novo. Os retornos pagos são avaliados depois da aprovação dos modelos pela Meta: se ela aprovar depois do dia 45, esse ponto é avaliado 30 dias após a aprovação.
  • Perdas com motivo registrado (meta: 100%).
  • Origem registrada em todo contato.
  • Conversão em matrícula do socorrista, comparada ao ponto de partida.

Com esses números, decidimos juntos: ampliar, ajustar ou encerrar sem custo.

A conversão é acompanhada e comparada, mas não é garantida, porque depende também do volume e da qualidade da mídia e da operação comercial (cláusula 3.4).

34
Antes do início, serão entregues por escrito o plano de implantação, o desenho do funil, a integração com o Gustavo e o Bruno, o demonstrativo de custos, o SLA, a política de dados, o roteiro de testes e o modelo dos relatórios?

Sim. Parte já está nesta resposta e na minuta. O restante vem no plano escrito do dia 5, que vocês aprovam antes de qualquer construção.

DocumentoQuando
Demonstrativo de custos (perguntas 13 e 16)Já entregue, aqui
SLA (perguntas 23, 24 e 27)Já entregue, aqui e na minuta revisada
Política de dados e LGPD (perguntas 25 e 26)Já entregue, aqui e na minuta revisada
Plano de implantação, com responsáveis e datasDia 5
Desenho do funil comercial (etapas, critérios, motivos de perda)Dia 5
Integração com o Gustavo (UTM, códigos de campanha) e com o Bruno (avisos, rotina)Dia 5
Roteiro de testesDia 5, executado nos dias 23 a 27
Modelo do relatório diário e do fechamento mensalDia 5

Nada é construído antes da aprovação do plano, no dia 6.

Sobre a meta de 100 matrículas por mês no socorrista

É uma meta possível, e o sistema foi pensado para ela. Para chegar lá, três peças precisam andar juntas:

O sistema responde pela velocidade, pelo registro e pelo acompanhamento de cada contato. O volume de contatos depende da mídia, e o fechamento depende da equipe comercial. Por isso, a meta é de todos e é acompanhada no painel, mas não é garantida pelo sistema sozinho (cláusula 3.4).

O piloto de 60 dias vai mostrar a conversão real do socorrista com o sistema. A partir dela, calculamos juntos o volume e o investimento necessários para as 100 matrículas.

O que entra na minuta revisada

Para que as respostas acima valham por escrito, a próxima versão do contrato inclui:

  1. Mensalidade cobrindo até 3.000 contatos/mês no socorrista, com revisão acima disso (10.2-A).
  2. Vendedor adicional, a partir do 3º, por R$ 100/mês (10.2-A).
  3. Cadastro de turmas no escopo da Etapa 1 (3.1).
  4. Integração com a página e o rastreio do Gustavo no lugar de página própria, que fica como alternativa no mesmo valor (3.1, 3.1-A e 12.4).
  5. Evento de matrícula enviado ao pixel pela API de conversões, na Etapa 2 (3.1).
  6. Teto mensal estimado para os retornos pagos, com alerta em 80% e suspensão em 100%, na Etapa 2 (4.2).
  7. Reunião de 30 minutos semanal até o dia 60 e quinzenal depois, fechamento mensal e acompanhamento comercial do Bruno dentro das reuniões (VIII).
  8. Meta de 95% das primeiras respostas em texto em até 60 segundos, de segunda a sábado, das 8h às 20h, e disponibilidade de 99% no horário comercial (8.2).
  9. Crédito de 10% por falha crítica fora do prazo, com teto de 30%, e 3 falhas por motivo da contratada em 60 dias, contadas da entrada no ar, como justa causa (8.2 e 12.1).
  10. Conferência diária, controle do teto de gastos e escalonamento de alertas para a direção na Etapa 2 (3.1).
  11. Avaliações do dia 30 (checklist) e do dia 60 (indicadores) (Anexo I).
  12. Tabela de preços de ampliação como Anexo III.
  13. Retornos gratuitos (dentro das 24 horas) desde a entrada no ar; pagos na Etapa 2, com avaliação ajustada à aprovação da Meta (3.1 e Anexo I).
  14. Códigos de rastreio e investimento por campanha lançados pela gestão de mídia, e, até o dia 10, envio dos dados do formulário, botão do WhatsApp apontado para o número novo e acesso à API de conversões (VII).
  15. Tempo de atendimento do vendedor como parte da operação comercial, fora do nível de serviço (3.4).
  16. Definição de "contato": telefone novo e único no mês (10.2-A).
  17. Prazos de ajuste pausados enquanto aguardam material, informação ou aprovação da Life Support (8.2).
  18. Auditoria de conversas antes de cada reunião, semanal até o dia 60 e quinzenal depois (VIII).
  19. Condições da versão 1-B mantidas até 20/11/2026.